重复项

 

可在选中的区域中(单行或是单列)标示出重复值,拒绝输入重复值或将单列中的重复值删除。

位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。

    

高亮显示重复值

选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:

    1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:

   

    2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:

   

    3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。

拒绝录入重复值

选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:

    1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。

    2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。

    3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。

    

    4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。

删除重复值

选择多行数据,启用删除重复项功能,将重复值删除,保留唯一值。操作方法如下:

    1、选中多行数据是,单击删除重复项功能,出现删除重复项操作窗口,选择需要排重的列标。

    

    2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除。

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